Så minskar man flyttstressen

21 Sep 2020

Att flytta är både roligt och jobbigt på samma gång. Roligt för att ett nytt kapitel i livet börjar och jobbigt för att det lätt blir stressigt. Därför kan det vara bra att ta hjälp med flytten.

Det blir lätt stressigt under en flytt och det är mycket som ska planeras. Har man dessutom barn och ett arbete som man samtidigt ska sköta blir det svårt att hinna med allt som man vill, och flytten blir lätt en enda stor plåga. Om man har möjlighet kan det vara bra att ta hjälp med antingen hela eller delar av flytten. Man kan även ta hjälp med den tidskrävande och inte så roliga flyttstädningen. Det finns flyttfirmor som utför både flytt och flyttstädning, men man kan också anlita ett separat bolag för städningen. Det kan verkligen vara värt att ta hjälp med städningen - speciellt då det är lätt att man missar något och får en anmärkning.

Magasinera bohaget i väntan på tillträde

Det är inte alla som känner till att en flyttfirma även kan sköta själva packningen av bohaget. De vet hur man packar säkert och hur man bäst fördelar vikten i flyttlådorna så att det inte blir för tungt. Tunga böcker ska exempelvis helst packas i mindre särskilda boklådor, medan ömtåliga vinglas ska slås in i silkespapper och läggas i mindre kartonger som sedan placeras inuti de mer robusta flyttkartongerna. Att packa är en konst som man med fördel kan överlåta till flyttfirman. Ibland måste man renovera hela eller delar av den nya bostaden, eller så får man inte tillgång till den med en gång, och då kan man låta magasinera sina saker hos flyttfirman tills dess att man får tillträde.

Skriv ett ordentligt kontrakt

Ska man anlita en flyttfirma så gäller det att vara ute i god tid; i alla fall om man vill ha tag i någon som är bra och seriös. Genom att först vända sig till ett par olika firmor och begära in offerter får man en bild av hur mycket det kan kosta och kan jämföra priser. Det är dock viktigt att även gå på referenser och rekommendationer när man väljer flyttfirma, och inte bara se till priset. Flyttfirman bör även ha en försäkring som täcker eventuella skador på bohag om något skulle inträffa. För att undvika onödiga missförstånd samt för att inte bli lurad så bör man skriva ett ordentligt avtal där även slutpriset för flytten står med.

Kommentera →

När kärleken spirar och livet leker

27 Aug 2020

Dags att flytta? Bär ni allt själv eller bjuder ni in kompisar som kånkar och drar och firar tillsammans med pizza? Eller är du mer bekväm, alternativt smart och hyr in riktiga flyttgubbar?

När du äntligen funnit den stora kärleken och ni inte står ut meda att vara ifrån varandra en sekund till, då är det flyttdags. Nykära och smått galna bryr ni er inte så mycket om era saker. Ni har bara ögon för varandra och vill tillbringa all tid tillsammans, dag som natt. Då är det givetvis en smart idé att flytta samman. Beroende på var ni bor kanske det är klokt att hyra ut ett av era boenden i andra hand. Utifall kärleken går över snabbare än ni tror. Många nykära par kanske inte vill tänka så, men det kan ändå vara klokt. Efter några år vet ni om det är bestående och då kan ni eventuellt sälja en bostad. Så när ni bestämt er är det bara att sätta fart och kontakta första bästa flyttfirma.

Inte vara för snabba till beslut

Dock kan det vara smart att tänka till lite först, ta inte bara första bästa flyttfirma ni finner på google. Kolla referenser och kolla att de verkar vara ett seriöst företag. Kolla även upp att de innehar F-skattsedel, försäkringar o.s.v. Låt dem gärna komma över och se på er bostad och ert bohag innan de lämnar en offert. På så vis kan flyttfirman få koll på hur stort jobbet är och ni kan få koll på hur personkemin med gubbarna på flyttfirman känns. Hur som haver så lägger ni en hel del pengar på hjälp med en flytt, samt att de faktiskt tar hand om väldigt stora delar av ert hem och era ägodelar i samband med flytten. Kanske vill ni kontakta ett par flyttfirmor för att jämföra pris och tjänster.

När dagen D är kommen

Flyttfirman anländer till er adress och sedan går allting väldigt fort. Ni har förstås packat alla kartonger och gjort allt klart. De bär in allt och fraktar det till er nya, gemensamma adress och packar ur bilen igen. Hur smidigt var inte det? Om ni är nöjda med er flyttfirma i Södertälje ska ni se till att lämna ett omdöme online så andra också får koll på hur bra de är. “Pass it forward”, om flyttgubbarna gör ett bra jobb så ger ni dem bra betyg. Då blir alla glada.

Kommentera →

Att organisera en flytt

20 Aug 2020

De flesta av oss har råkat ut för detta gedigna elände som kallas flytt. En flytt kan ha ett positivt syfte eller framkallas av nödtvång. Det medför alltid svett och stress och ofta viss ångest.

Visst är det fantastiskt att flytta? Tänk att få byta de sura grannarna med grava hörselproblem och arton högljudda småbarn mot nya grannar. De har troligen tjugotre glada och busiga ättlingar med sömnsvårigheter som håller dem uppe med teven hela nätterna. Men hej, det är nya vyer och variation!

Det är också oerhört stimulerande att byta den nuvarande utsikten över tre soptunnor och en återvinningsholk mot mataffärens färgglada fasad, med den ständiga strömmen av glittrigt glada medborgare som kilar ut och in för att handla livets nödtorft. Ja ett byte av bostad är sannerligen en fröjd! Eller - så byter du din smådeppiga nutid mot en betydligt roligare framtid. Eventuellt med en annan person som vill följa dig genom livet. Allt är möjligt.

Den gemensamma nämnaren

Oavsett det bakomliggande syftet är en flytt alltid en omställning. Inte bara byter man omgivning. Inte bara ska en ny bostad bos in och inredas. Det finns saker som måste göras och det finns saker att komma ihåg. Det finns stress och det finns deadlines. Hur gör annat folk och hur hinner de? Och orkar?

En flytt är förhoppningsvis planerad i förväg vilket ger dig tid att beta av alla de olika göromål som måste genomföras. Var börjar du? Vi utgår ifrån att din nya bostad är ordnad och att alla är överens om datum och villkor. Då måste du ta och berätta för Skatteverket var du tänker bo, och från vilket datum. Därifrån tar sedan många andra dina uppgifter och kan se till att du får din post till rätt adress. Sånt är bra.

Nödvändigheter och artigheter

Du har ett elabonnemang på din nuvarande adress. Säg upp det och starta ett nytt på nya adressen. El är bra. Du har troligen även ett bredband eller liknande. Gör likadant där. Berätta för vänner och släkt vart du tar vägen så de kan hitta dig.

Packa? Ja, om du vill. Det är inte absolut nödvändigt men det gör livet enklare. Vill du ha de löjligt enkla lösningarna låter du en flyttfirma packa. De hjälper dig gärna. Vill du packa själv men inte bära möbler och köra dem till nya hemmet? Fullt rimligt, alla kan eller vill inte. Då fixar flyttfirman detta. Du kan läsa mer om hur en flyttfirma kan hjälpa dig på denna sida: https://www.flyttfirmasollentuna.nu

Kommentera →

Städföretag sparar tid och energi

11 Aug 2020

Det är lätt att tänka att man sparar pengar när man gör saker själv. Det är förvisso sant för det mesta. Men vad skulle man använt tiden till om man inte hade tillbringat den i en tom lägenhet?

Om man skulle använda tiden för att surfa på internet eller sitta framför tv:n så kanske det vore sant. Om det då inte var något viktigt man gjorde på nätet som att planera en resa eller betala räkningar förstås. Då skulle man ha mera tid att hitta bra reseerbjudanden och vara säker på att inte få betala förseningsavgifter för att man missat en räkning. Allt beror på hur man ser det. Så med olika scenarier i åtanken kanske man ska ta sig en funderare på om det ändå inte är värt att ta hjälp av en städfirma nästa gång det är dags att flytta, oavsett om det är till en ny bostad eller om det egna företaget skaffat nya lokaler.

Vilka skäl finns för att hyra städhjälp?

Det finns många skäl till det. Det första och mest uppenbara är att man sparar tid. En annan uppenbar anledning är att det är tråkigt att flyttstäda. För det tredje så kan en städfirma mer än en själv. Det är ett företag med anställda som är proffs när det kommer till städning. De har fasta rutiner på vad som ska göras och har alltid redskapen som krävs. Oavsett om det är något så enkelt som en trasa eller specialprodukter för att ta bort svåra fläckar. Dessutom är de tidseffektiva, och i många fall kan de komma samma dag som man flyttar. På så sätt får man allt gjort på en gång och kan lämna det bakom sig för viktigare saker.

Hur väljer man bland städbolagen?

Man kan börja med att söka reda på dem online. Prova söka på “flyttstädning i Gävle” eller den orten du bor på, så får du upp flera förslag. Sedan är det bara att gå in och läsa på om deras policy. Det finns olika certifieringar som har Internationella standarder, exempelvis ISO-9001 som innebär kvalitetsledning och ISO-14001 som är miljöledning. Dessa indikerar att det är ett företag som bryr sig om bl.a. miljön. Se också om företaget har en nöjd kund garanti. Generellt sett innebär det att om kunden inte är nöjd så ser företaget till att rätta till det som blivit fel, eller betalar tillbaka det kunden betalat för tjänsten.

Kommentera →

Att flytta är nödvändigt ibland

22 Jun 2020

En flytt är alltid speciell och det har sin egen inneboende rytm och en inte föraktlig del inbyggd stress. Samtidigt är det ofta efterlängtat. Planering är förstås a och o. Hur flyttar ni?

De flesta av oss har erfarenhet av vad det innebär att flytta och att byta bostad privat. Inte alla har liknande erfarenheter när det gäller arbetet. Kontor byter nämligen inte “hem” så ofta. Ibland händer det ändå och som ansvarig eller delaktig behöver man planera och tänka framåt. För de flesta företag innebär en kontorsflytt ett positivt steg. Man lämnar lokaler som kanske är slitna, olämpliga och urvuxna. De nya lokalerna känns oftast som ett lyft och en bonus med bättre anpassade ytor och nya omgivningar. För att på bästa sätt genomföra en kontorsflytt behövs att man tänker på ungefär 275 saker samtidigt. Vad är då viktigast?

Vad måste man komma ihåg och vad får man inte glömma?

En kontorsflytt bestäms troligen inte från en dag till en annan. Fördelen är att man faktiskt har tillfälle att sitta ner och tänka över de prioriteringar man behöver göra. Mycket av det man kan göra långt i förväg är enkelt men viktigt. En kontorsflytt behöver kunna genomföras med minsta möjliga besvär för verksamheten. Därför är det för moderna företag av största vikt att i tid ordna med IT-systemen och säkra upp att dessa kommer att fungera direkt på nya arbetsplatsen. Andra praktiska ting som är viktiga är saker som hissar, trappor och bilparkering för anställda och eventuellt även för kunder. Grovplanering av vem som ska sitta var är nödvändig för att inte skapa totalt kaos på flyttdagen. En tidsplan behöver innefatta allt detta. Ny adress behöver finnas på hemsida och eventuella trycksaker. Den bör förstås även anmälas till post och liknande.

Snabbaste vägen till ordning och reda

Flytten behöver planeras tillsammans med den inblandade flyttfirman och troligen har de också gott om erfarenhet och kan föreslå vettiga strategier. Något som heller inte ska underskattas är att planera kontorsflytten tillsammans med de anställda. Engagerade och involverade anställda flyttar mycket bättre och villigare och kan ha många bra förslag - det är ju trots allt de som hanterar verksamheten varje dag. En bra flytt ger minimalt med störningar i verksamheten, maximalt med trivsel och positiv respons från de som arbetar. Glöm inte att beställa lunch till alla medarbetare som uppmuntran i en stökig tid, och varför inte en tårta för att fira att ni är på plats?

Kommentera →

Bra deal vid företagsflytt

20 May 2020

Företagsflytt kan bli en ganska kostsam historia om fel flyttfirma anlitas. Inför en företagsflytt, gör en detaljerad prisjämförelse mellan flyttofferter och olika företag.

Företagsflytt tar tid och kostar pengar. Speciellt kostsamt kan det bli för mindre företag vars resurser inte är särskilt stora. Måste ett företag flytta till nya lokaler, så gäller det att tänka noga i förväg. Planering av alla delmoment och en bra flyttfirma är två måsten som ligger överst på ”to-do-listan”. En bra start vore att titta över olika flyttfirmor, vad de erbjuder och till vilket pris. Att jämföra olika anbud är ett måste. En väsentlig fråga att få besvarad när man jämför olika flyttfirmor är vad deras offerter inkluderar, dvs. vilka delmoment är flyttfirman villig att hjälpa till med. Företagsflytt i Malmö, Stockholm och Göteborg brukar prissättas per timme. Det går oftast bra att försöka förhandla ner priset om det handlar om en mindre flytt.

Vad kan en företagsflytt kosta?

Vad kan en företagsflytt kosta firman? Svaret är självklart inte entydigt. Priset beror på vilken stad det handlar om, vilka delmoment som inkluderas i flytten och vilken flyttfirma man har valt. Timpriset kan variera ganska mycket då intervallet ligger mellan 450 och 600 kr i timmen. De flesta flyttfirmor erbjuder kostnadsfria offerter som kan fås på ett snabbt och enkelt sätt. Det krävs endast en ifyllning av onlineformulär där kunden förklarar sitt flyttbehov. En smart väg att gå är att skicka in sådana mejl och erhålla olika anbud som senare används som beslutsunderlag vid val av passande flytthjälp. Förutom priset gäller det att även kommunicera vilka delmoment som behövs och matcha dem mot flyttfirmans färdigheter. Bestäm flytmomenten och se till att de presenteras på ett lättförståeligt sätt, berätta gärna för mycket än för lite för att slippa otrevliga överraskningar.

Vanliga delmoment för en företagsflytt

Vilka är de vanligaste delmomenten som bör planeras in i samband med en framtida företagsflytt? En av de första stegen är destruktion av material och hantering av maskiner och arkivskåp om sådana finns. Inhyrning eller inköp av kartonger och packmaterial. Magasinering är ett viktigt moment. Magasinering innebär förvar av företagets ägodelar i mellantiden (dvs. tiden då firman lämnar sitt gamla kontor tills de flyttar in i det nya). Flyttstädning är ett klart måste. Sedan finns det oftast ett behov av möbelmontering och nedpackning. I de allra flesta fall behövs det även upp- och nedkoppling av teknik såsom datorutrustning och liknande.

Kommentera →

Vad gör en flyttfirma i Göteborg?

27 Mar 2020

Vad gör en flyttfirma i Göteborg och vilka arbetar där? En flytt innebär att allt det man äger ska förflyttas så vad kan man förvänta sig att flyttfirman har i kunskap och kvaliteter?

En flyttfirma kan hjälpa till med det mesta praktiska som man önskar vid en flytt. Även flera av de bitar som en del företag annars specialiserar sig på. De kan ordna fram alla typer av emballering som kartonger, bubbelplast, filtar med mera. De har även det som behövs i samband med lyft och dragdon för att kunna lyfta och förflytta allt i bohaget, som lyftremmar, handtruckar, transport trolley som är en skiva med fyra hjul under, med mera. Flyttfirman kan också förpacka allt som ska flyttas och sedan flytta det från gamla lokalen, eller bostaden, till den nya. Fordonen som utför flytten är ibland skåpbilar men oftast lastbilar med en lift bak så bohaget kan ställas ned och sedan med bakliften på fordonet lyftas upp i nivå med golvet i fordonet. Allt för att spara ryggar. Vill man så kan flyttfirman även packa upp bohaget och ställa det på plats. Slutligen kan de även utföra flyttstädningen.

Vilka arbetar på flyttfirmor?

En flyttfirma i Göteborg har i grunden samma upplägg som alla andra firmor. Det behövs en vd, eller liknande, som styr företaget. Någon som sköter ekonomin som löner och fakturor. Marknadsföringsansvarig och personalansvarig med mera. De som sköter själva flytten behöver ha körkort för att kunna förflytta det fordon som används i flytten och också ha en stark fysik och kommunikativ förmåga för att kunna ta och ge information till och från sin arbetsgivare samt den som flyttar, det vill säga uppdragsgivaren. Det är även viktigt att man är försiktig och ordningsam så att inget försvinner eller går sönder.

Vad kan man förvänta sig av en flyttfirma?

När man anlitar en flyttfirma så är det viktigt att man skriver ett avtal där allting är med som timpris, övriga kostnader, förväntad tid, när och var flytten ska ske samt ansvarsfördelning. Det är viktigt att flyttfirman har en försäkring som täcker om något sker under flytten som att något går sönder eller om det blir en fördröjning på flytten. Allt som kan bli en kostnad för kunden ska vara specificerat så att inga oklarheter finns. Flyttfirman ska även kunna visa upp en F-skattsedel och om man önskar så ska flyttfirman kunna erbjuda rot- och rut-avdrag till sina kunder.

Kommentera →

Profilkläder och trycksaker får ditt företag att synas

18 Mar 2020

Reklam och marknadsföring är ett måste för ett företag som vill synas, det är ett faktum som kanske är sannare i dag än någonsin. Konkurrensen hårdnar i alla branscher, och där reklam förr i tiden kanske handlade om någon annons i tidningen då och då, så gäller det för företag i dag att verkligen hitta rätt sätt att nå ut till sin specifika kundkrets. Alla läser inte dagstidningar idag, inte heller har alla Facebook eller andra sociala medier. Hur når ni på ert företag ut till er kundkrets?

Att synas i offentligheten har alltid varit ett säkert kort för ett företag som vill synas. Men där stort uppslagen reklam i tunnelbanan eller 30 sekunder på bästa sändningstid i TV ger stort genomslag är det också fruktansvärt dyrt. För det lilla företaget kostar det antagligen mer än det smakar. Då är profilkläder eller andra trycksaker som tröjor, strumpor eller tygpåsar ett betydligt bättre sätt att få ut sitt företagsnamn i offentligheten.

Vad är profilkläder?

Profilkläder kan vara många saker. För företag som bedriver försäljning i butik kan det vara personalkläder som alla anställda ska ha på sig när de möter kunderna. Numera förväntar sig många kunder att personalen ska vara lätt igenkännlig och bära företagets logga på kläderna. Profilkläderna blir ett sätt för personalen att ikläda sig sin yrkesroll, man känner sig kompetent i sin yrkesroll. Undersökningar visar dessutom att kunder hellre handlar av personal som bär tjänstekläder.

Men profilkläder kan också vara tröjor och andra plagg som trycks upp med företagets namn i syfte att delas ut till kunder och samarbetspartner. Ur reklamsynpunkt är det här ett mycket smart sätt att till en låg kostnad få stor träffyta på marknadsföringen Alla blir glada av en gratis tröja, keps eller kanske ett par strumpor, och varje gång personen bär ett profilplagg från ert företag ger det er reklam.

Tygpåsar, kepsar, nyckelringar

Att låta trycka upp ett par hundra tröjor eller kepsar är inte alls dyrt. Det finns många företag som uteslutande ägnar sig åt profilkläder och andra trycksaker och priset blir vanligtvis billigare ju fler plagg ni låter trycka upp. Även andra typer av trycksaker som tygpåsar, nyckelringar, pennor och annat är billig och smart reklam som passar utmärkt att skänka bort, till exempel från en mässmonter när ni är ute och visar upp er för kundkretsen.

Tänk på designen

Profilkläder ska vara snygga, annars kommer de inte att bäras. Självklart handlar det inte om någon haute couture, men kläderna ska vara av bra kvalitet, ha en rimlig passform och framför allt ska trycket designas ordentligt. Har ni ingen logotyp, ta inte genvägen att bara trycka upp företagets namn med ett generiskt typsnitt, låt en grafisk designer rita en snygg logotyp som fångar omvärldens uppmärksamhet och som ger en positiv bild av ert företag. Själva idén med profilkläder och trycksaker är ju att de ska väcka uppmärksamhet och nyfikenhet hos de som kommer i kontakt med dem.

Kommentera →

Hjälp vid flytt av kontoret

8 Mar 2020

Ska företaget flytta? Hur ska flytten genomföras? Ska företaget anlita en flyttfirma för själva flytten och en städfirma för själva flyttstädningen? Det är absolut det bästa alternativet om företagsflytten ska gå smidigt. Det brukar inte vara särskilt populärt att be personalen att sköta en sådan flytt.

När man ska anlita en städfirma för sin flyttstädning är det ju viktigt att välja den som är bäst på det. Är företaget i Norrtälje, kan man börja med att googla "flyttstädning Norrtälje" så att man får några kontaktuppgifter för de städfirmor som erbjuder just flyttstädningar i Norrtälje.

Viktiga kriterier som ska uppfyllas

När man sedan ska välja en duktig städfirma så kan man leta efter några viktiga kriterier som ska uppfyllas. Ger företaget garantier på att flyttstädningen blir godkänd? Har de en F-skattsedel så att Rut-avdraget blir giltigt? Är de duktiga på sin flyttstädning? Här kan man själv kontrollera företagets referenser. Man kan ta kontakt och fråga dem om de ger garantier, vilket innebär att de städar tills hyresvärd eller nästa boende blir nöjd. Att städfirman har egen F-skattsedel är viktigt för att man som kund ska få göra Rut-avdraget med en sänkning av arbetskostnaderna. Vissa städfirmor städar inte riktigt som man skulle kunna önska. De som tar uppenbart för lite betalt, bör man inte lita på.

Vissa städar knappt

Det finns de som tar så lite betalt att det är orimligt att det skulle kunna vara en rimlig kostnad.  det är städföretag som tänker att de är så billiga, att kunden får det som hon, eller han betalar; har man då ett lågt pris, så får man ingen riktig städning – och då kan man ju undra varför man ska anlita dem överhuvudtaget? Det är bäst att inte alls anlita dem så vet man att det blir ordentligt städat i stället. Så lämna de riktigt billiga städfirmorna åt sitt eget öde, det är bättre att anlita en städfirma som verkligen ser till att städa ordentligt och hellre betala ett bra pris för deras arbete.

Viktigt med noggranna städare

När det kommer till städning är det viktigt att de som städar, gör det så noggrant som det bara går. Det är också roligare både för dem som ska flytta in i de nya lokalerna och för det företag som ska betala om man har anlitat en städfirma som har gjort ett riktigt bra jobb och som lämnar efter sig ett skinande rent kontor, rena ytor och som har gjort det skinande och blankt.

Kommentera →

Flyttar du söderut?

17 Feb 2020

Drar du upp rötterna och flyttar? Kul men krävande. Notera att slutstädningen är en av många punkter på att-göra-listan. Kolla reglerna och skaffa marginaler både för tid och kostnad.

Ett nytt jobb, studier eller en kärleksrelation. Alla är bra anledningar att flytta på sig och söka sig till en annan ort. En del tycker det är obehagligt att börja om på nytt, andra gör det frivilligt, ofta och gärna. De flesta håller nog ändå med om att det är påfrestande. Så många saker som ska koordineras, innan du kan börja packa upp kartongerna på din nya adress. Vad ska med? Får älsklingsfåtöljen plats? När går flyttlasset? Ska du sälja bostaden eller säga upp hyreskontraktet på gamla stället? Att notera alla punkter i kalender, på papper eller digitalt rekommenderas varmt. Lägg allting tidigare än du tror är nödvändigt. Det är mycket bättre än att det blir bråttom på slutet. Om du kan påverka det, vill säga.

Vem kan du lita på?

Det kanske har gått några år sedan du senast använde en flyttfirma eller en professionell flyttstädning. Eller gjorde du jobbet själv tillsammans med familj och vänner? Då kan det vara på sin plats med lite information om hur branschen ser ut nu för tiden. I och med att det blev möjligt att göra ROT-avdrag har utbudet ökat. Men det har också blivit enklare att jämföra olika firmor. Du kan hitta kommentarer och betyg om de flesta av dem på internet. Om du har gjort en husaffär eller sålt en bostadsrätt kan din fastighetsmäklare komma med tips. Ibland samarbetar mäklarhusen med flyttstädarna i färdiga paketlösningar. Du kan lätt begära in offerter och jämföra olika erbjudanden också.

Vad ingår normalt?

Hos Mäklarsamfundet finns en lista på vad du kan förvänta dig i samband med städ och rengöring. Listan är en bra utgångspunkt dels för att själv se vad som är ditt ansvar men dels också vad du kan förvänta av andra. En del väljer att lägga en text om detta till köpehandlingarna. Då kan ingen komma undan och säga att de inte visste vad som krävs. Här är några tips på var du kan kontrollera att rengöringen har följt reglerna: Kika bakom element och bakom spis och kyl, se om golvbrunnar i dusch och badkar är fräscha och kolla efter damm eller spindelväv i tak och ovanpå garderober eller köksskåp. Naturligtvis ska bostaden vara tömd på möbler och grejer. Det gäller även förråd och garage.

Kommentera →

Att tänka på inför en kontorsflytt i Stockholm

10 Jan 2020

Att tänka på inför en kontorsflytt i Stockholm

Inför en kontorsflytt gäller det att noga gå igenom vad som måste göras, och delegera uppgifterna så att allt flyter smidigt på flyttdagen.

En flytt är alltid ett stort projekt, och att flytta ett kontor i Stockholm är alltid ett jättestort projekt. Den företagsledning som inte tar logistiken och planeringen kring kontorsflytten på tillräckligt allvar kommer att orsaka sitt företag onödig ekonomisk skada, eftersom varje minut räknas när det gamla kontoret packas ner och det dröjer innan man kan starta upp verksamheten igen i de nya lokalerna.

En kontorsflytt kan ta en dag, och den kan ta en vecka. I tiden för kontorsflytten räknar vi nämligen in den tid då verksamheten måste ta en paus. Med god planering gör man flytten så snabb som möjligt.

Engagera alla anställda

Det första steget när det gamla kontraktet är uppsagt och det nya påskrivet, något som måste ske åtminstone nio månader innan flytten, är att se till att alla medarbetare är med på tåget. Vissa kommer att tycka att flytten är en jättebra idé, medan vissa kommer att klaga. Människor är olika, en del gillar förändring och andra tycker att det känns jättejobbigt att byta adress på kontoret. Någon kanske får längre väg till jobbet och försöker föra fram det som ett argument till att flytten är en dålig idé.

De gäller att på ett övertygande sätt kunna förklara för sina anställda varför flytten är viktig, och vad som kommer att bli bättre i de nya lokalerna. Anställda som får en klar och tydlig bild av varför flytten genomförs och vad det kommer att leda till kommer att vara betydligt mer behjälpliga under flytten.

Vem har ansvaret?

Naturligtvis måste någon vara ytterst ansvarig för organisationen av flytten, men ingen kan göra jobbet ensam. Det finns många områden att tänka på, och den ansvarige kommer alltid att bli tvungen att delegera ut uppgifter till andra. Någon blir ansvarig för uppdatering och flytt av abonnemang för el, bredband, telefoni. Någon tar hand om kontakten med Bolagsverket för registrering av ny adress, någon talar med försäkringsbolaget och så vidare. Åtminstone tre månader innan flytten bör man påbörja detta administrativa arbete.

Flyttfirma för kontorsflytt

En annan sak som är bra att göra ungefär vid den här tiden är att boka en flyttfirma i Stockholm för att hand om flytten av kontoret. Det finns många flyttfirmor som erbjuder kontorsflytt i Stockholm och det är alltid värt att be om offerter från flera håll. Tänk på att RUT inte kan utnyttjas vid kontorsflytt eftersom det, till skillnad från en privatflytt, inte räknas som en hushållsnära tjänst. Naturligtvis ska man också kolla att städfirman har yrkestrafiktillstånd, ansvarsförsäkring och lämnar garanti på jobbet.

Alla packar varsin kartong

Alla anställda får varsin kartong att packa sina saker i. Dessutom bör man på förhand komma överens om hur det nya kontoret ska möbleras och var de anställda ska ha sina platser. Detta är mycket viktigt för att verksamheten ska kunna komma igång så fort som möjligt och för att allt inte ska bli kaos när flytten är genomförd.

Inventarier som inte hör till någon anställd, som böcker, skrivare, golvlampor och sittmöbler kan man ta hjälp av flyttfirma för att packa några dagar innan flytten.

Kommentera →

När du ska flytta till Västerås

9 Jan 2020

Ska du flytta till Västerås? Staden har på kort tid, efter förlusten av stora delar av ABB, återhämtat sig och vuxit sig till samma storlek som Örebro. Här finns numera studenter som studerar vid någon av Mälardalens högskolas filialer, här arbetar folk på ICA, Hennes & Mauritz och några andra större företag. Här finns närheten till Mälaren och fin natur.

Är det en hel firma som ska flytta till Västerås, handlar det ofta om att personalen ska flytta med. Flera kan då välja att sluta på företaget, så det brukar vara läge att rekrytera fler som ska arbeta på företaget. Inför flytten gäller det att ge så mycket information som det bara går så att så många som möjligt får chansen att ställa om till ett nytt ställe.

Viktigt med flyttstädningen av den gamla lokalen

Även ett kontor behöver flyttstädas ordentligt. Det brukar bli en del smuts när det är personal som huserar på ett kontor, då det sällan brukar vara personal som tar ansvar för städning och att hålla ordning. Då är det bäst om man anlitar en städfirma som tar hand om flyttstädningen. Det är ju så viktigt att städningen blir genomgripande när man flyttar från ett kontor. Annars kan hyresvärden anlita en flyttfirma som gör flyttstädningen och sedan har firman att betala för flyttstädningen och man har ingen chans att välja till vilket pris. På ett kontor blir det ofta smutsigare än i en bostad, då personal tenderar att inte känna ansvar för städning och hur mycket som de smutsar ner och använder kök och badrum.

Anlita flyttfirma för flyttstädning

Ibland kan man anltia samma flyttfirma som hjälper en att flytta alla saker. Många erbjuder allt som kan ingå i en flytt; packning, flyttstädning, magasinering, transport till återvinning, uppackning och så vidare. Då kan det vara praktiskt att anlita en och samma firma som tar hand om allt från A till Ö. På så sätt slipper man hålla kontakten med olika personer och ska komma ihåg alla olika namn och nummer. Anlitar man en och samma firma för alla de olika tjänster som kan behövas i en företagsflytt, så blir det mindre krångligt och bökigt. Det är då en och samma person som ansvarar för hela flytten och som gör allt som krävs för att man ska kunna komma till det nya kontoret i Västerås, och bara börja jobba när hela flytten är genomförd. Det är bekvämt och praktiskt.

Kommentera →

När du behöver flytta kontoret

19 Dec 2019

Behöver du flytta hela kontoret? Ska du flytta till, i eller från Göteborg? Inga problem, det finns många flyttfirmor som kan ta på sig en företagsflytt i Göteborg. Det spelar ingen roll om kontoret ska flytta från Göteborg – även om det alltid är trist när någon måste flytta från Göteborg – många flyttfirmor kan flytta mellan olika städer och länder. Man flyttar helt enkelt bohag mellan städerna (eller länderna) och transporterar sakerna härs och tvärs över länder och orter. Det brukar alltid löna sig att kunna flytta över stora ytor.

Man börjar alltid med att man anger datum, adress och man anger kvadratmeter så att flyttfirman kan förbereda sig på att flytta företaget. Man tar fram tillräckligt stor lastbil. Man förbereder städarna på hur stor flyttstädningen blir, hur många packlådor som krävs och vilken tid det kommer att ta.

Planera tillsammans med flyttfirman

När man anlitar en flyttfirma så bör man planera tillsammans med dem. Då vet man hur de tänker sig att flytten ska gå till. Vet man hur flyttfirman har tänkt sig flytten, så underlättar det ganska mycket. Då behöver inte flytten krocka med viktiga saker som kanske ska ske i företagets verksamhet. Det bästa är ju om personalen kan arbeta hemifrån eller på annan plats under själva flytten. Ska viktiga saker hända samtidigt så kan man kanske tillfälligt hyra in sig på något företagshotell, eller ta semester. Det bästa är väl om flytten kan ske under en helg. När personalen sedan kommer på måndagen bör alla saker finnas på plats på det nya kontoret så att det inte behöver bli något avbrott i verksamheten.

Planera för verksamheten under flytt

Om det ska ske viktiga saker under flytten kan man behöva planera de sakerna extra noggrant. Kan man för tillfället förlägga verksamheten på något konferenshotell? Kan man fortsätta arbeta på någon anna plats? Hur lång tid kan en flytt ta? Behöver man magasinera kontorsmöbler eller lådor tills allting annat är ordnat? Det finns många bra magasin som man kan utnyttja i Göteborg och runt storstaden. Man kan be flyttfirman att packa upp alla saker som man kanske behöver, så att personalen sedan bara kan sätta igång sitt arbete när väl alla saker är på plats på det nya kontoret. 

Viktigt att kontrollera flyttfirman innan man bestämmer sig. De bör till exempel har alla försäkringar som kanske behövs. Skulle något gå sönder ska de ersätta allt sådant. Läs mer om företagsflytt i Göteborg på: https://www.företagsflyttgöteborg.net.

Kommentera →

Tredjepartslogistik – en fördel för ditt företag

19 Nov 2019

Tredjepartslogistik – en fördel för ditt företag

Tredjepartslogistik innebär att ett företag anlitar en utomstående part, vanligen en logistikfirma, för lagerhållning och transporter.

Lagerhållning och transporter, med allt vad det innebär av plockning, paketering och administrativt arbete, kan stjäla mycket tid och kraft i ett företag. Tid och kraft som kanske hellre skulle lagts på produktutveckling och produktion. Genom att anlita en tredje part som mellanhand mellan sig och kunderna kan man i stället fokusera på sin kärnverksamhet och samtidigt vara säker på att logistiken och kundkontakterna sköts professionellt och på utsatt tid.

Höga krav på service

Idag beställer många, både privatpersoner och företag, produkter och material på nätet. Kraven på korta leveranstider och god service är höga och en betydande faktor när det kommer till att konkurrera om kunderna. För ett mindre eller mellanstort företag, som inte kan lägga stora summor på egen lagerhållning och en trafikflotta för transporter, kan det vara mycket svårt att leva upp till de krav som ställs, och därför är tredjepartslogistik nästan alltid den bästa lösningen.

En växande bransch

Det är också allt fler logistikföretag som erbjuder kontrakt på tredjepartslogistik. Både efterfrågan och utbudet har vuxit starkt sedan 90-talet och idag är tredjepartslogistik, eller 3PL som det också kallas, ett av de största områdena inom logistik. Framför allt är det möjligheterna till skalbar lagerhållning som lockar kunderna. Med tredjepartslogistik betalar man bara för de tjänster man utnyttjar, så behöver man mindre plats och färre leveranser, så skalas tjänsten ner och vice versa.

En tjänst man behåller

Om ditt företag behöver hjälp med lagerhållning och transporter, för att i stället kunna satsa på ert produktionsflöde, så kontakta ett logistikföretag som erbjuder hjälp med tredjepartslogistik, det kommer att löna sig. Det vanligaste är att man skriver ett kontrakt på 2-3 år till en början, men de flesta samarbeten brukar pågå betydligt längre än så. De flesta företag som tar hjälp med 3PL brukar uppleva att det blir en stor frihet att slippa tänka på packning, plockning och leveranser. Dessutom slipper man de egna kostnaderna för lagerhyra och transporter.

Även större företag vinner på tredjepartslogistik

Även för större företag innebär tredjepartslogistik stora vinster. Ett exempel är multinationella företag, där lagerhållning kan ske lokalt i utvalda delar av världen. Tredjepartslogistik bidrar då starkt till att miljöpåverkan vid transporter blir mindre. Av de hundra största företagen i världen, de så kallade Fortune 100, använder sig 96% av någon form av tredjepartslogistik.

Kommentera →

Hur tungt får man lyfta i flyttbranschen?

16 Oct 2019

Hur tungt får man lyfta i flyttbranschen? Har du någon gång anlitat en flyttfirma så har du också sett att de som arbetar där har en förmåga att lyfta ganska tunga saker.

Dels så handlar det om styrka, dels om teknik och dels också om utrustning såsom exempelvis bärband, lyftremmar och bärhandtag. Det gör att de klarar av även tyngre föremål. Men, får de lyfta hur tungt som helst?

Det finns inga givna regler för hur tungt man får lyfta i flyttbranschen. Det finns dock en skyldighet - enligt Arbetsmiljöverket - att man som arbetsgivare ska utbilda personalen på ett korrekt sätt gällande tunga lyft. Det handlar om att ha rätt teknik, rätt rörelser och rätt arbetsställning och om att använda utrustning och verktyg på ett korrekt sätt. I utbildningen ska även risker och riskhantering ingå och man får även tydliga instruktioner som visar på tecken på exempelvis förslitningsskador.

Normalt - även inom andra branscher - är att lyft över 25 kilo ska undvikas. Men, en flyttfirma hat givetvis undantag i denna fråga. Detta då möbler och annat kan väga mer än så. Om så är fallet så arbetar man tillsammans som en enhet.

Hur jobbar en flyttfirma under en dag?

Ska man beskriva en arbetsdag hos en flyttfirma så kan man direkt säga att det inte tas några risker. Till skillnad från när privatpersoner flyttar så använder sig flyttgubbar mer av det sunda förnuftet. Man lyfter hellre lätt och går flera gånger än det motsatta.

Om det handlar om en tyngre möbel - ett piano exempelvis - så sker alltid en konsultation där de som ska bära, gemensamt, känner in hur man ska bära på bästa sätt. Det kan då handla om att använda en pianomatta som fästs under instrumentet och där man sedan fäster spännband.

Man är minst fyra stycken och alla ska kunna gå med rak rygg. Banden måste således justeras utifrån längden på de som ska bära. Innan man påbörjar själva lyftet och bärandet så undersöker man alltid förutsättningarna - hur ser trapporna ut, handlar det om smala passager och hur kan man komma ut genom exempelvis ytterdörren? Däri ligger en tydlig skillnad: en flyttfirma arbetar med den egna hälsan i åtanke och man tar inga onödiga risker. Jobbet är tungt och slitsamt ändå.

Privatpersoner som flyttar bär på måfå, de lyfter fel och de bär hellre allt på en gång snarare än att dela upp flytten i omgångar. Det är också då skadorna kommer.

Kan någonting förbättras i branschen?

Det finns en skillnad mellan olika flyttföretag. Vissa erbjuder sina anställda perfekta förutsättningar och man arbetar hårt med utbildning i syfte att säkerställa hälsan hos varje individ. Man gör en samlad bedömning inför varje uppdrag och man avsätter tillräckligt med folk till varje enskild flytt. Det är dessa flyttföretag som går i bräschen för utvecklingen.

Motpolen finns tyvärr också. Företag som jobbar med underbemanning, som har slitna - eller inga - hjälpmedel och som ställer orimliga krav i jakt på profit. Där sker skador mer regelbundet och de anställda förvandlas snarare till förbrukningsvaror än personer.

Som kund har man ett ansvar i detta. Genom att se över kollektivavtal och villkor hos den flyttfirma man anlitar så kan man sålla bort de värsta syndarna. Det kanske kostar några kronor extra, men det är definitivt värt det. Ingen ska behöva skadas i samband med att ett arbete utförs, eller hur?

Kommentera →